Al iniciar el Karen´s Replicator te aparecerá la ventana principal que esta dividida en 3 partes:
1.- Botones
2.- Jobs
3.- Pestañas (tabs) de información
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En la parte de los botones tenemos:
“Run Highlighted Jobs Now” que se refiere a ejecutar manualmente todos los Jobs que están sombreados
“Run All Enabled Jobs Now” que se refiere a ejecutar manualmente todos los Jobs que están marcados en el cuadro de selección (CheckBox) con lo que aquí conocemos como “palomita”
“Save Shortcut To Job(s)” se refiere a crear un acceso directo a un Job para ejecutarlo desde el acceso directo
“Stop Timer / Star Timer” inicia o detiene el reloj que le indica al programa cuando esta programado un Job para ejecutarse automáticamente, si el botón dice Stop Timer quiere decir que el reloj esta funcionando por lo tanto el Job se ejecutara a la hora y día indicado, no así si esta en Star Timer quiere decir que el reloj esta detenido y los Jobs no se ejecutaran
“View Log” Muestra un historial de los Jobs que se han ejecutado
“Edit Settings Es para crear / editar Jobs y configurar algunas opciones del programa como arranque automático con Windows, etc.
“About” Muestra información del programa como quien desarrollo y esas cosas…
“Exit” Cierra el programa por completo
En la parte de los Jobs nos muestra los Jobs que han sido creados
En la Parte de las Pestañas (tabs) tenemos:
“Settings” Muestra la información general del Job que tenemos seleccionado
“Schedule” Muestra la forma en la que esta programado el Job
“Last Run “Muestra cuando fue la ultima ejecución del Job
“Hystory” Muestra el historial del Job
“Grand Totals” Muestra un acumulado del total de archivos que se han copiado desde un principio hasta la ultima ejecución
Ahora pasemos a la parte de la configuración:
Presionamos el botón de “Edit Settings” y aparecerá la siguiente pantalla
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Tenemos dos pestañas (tabs) “Job Settings y “Other Settings”, en la primera como su nombre lo dice configuraremos los Jobs, y en la segunda las opciones del programa
“Other Settings” Esta dividida en 3 partes, “Log Contents”, “Global Fólder & File Exclusions” y “Misellaneous”, en la primera parte marcaremos lo que queremos que aparezca en el informe (log) en la segunda parte nos aparece una opción que es la de “Enable Global Exclusions”, esto significa que algunos archivos predefinidos y que podemos editar, no serán copiados por ejemplo los archivos .tmp o los archivos .db, etc.
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Y en la última podemos configurar si queremos que el programa arranque con Windows, si queremos que al minimizar haya un icono en la bandeja del sistema (junto al reloj), si queremos que nos avise cuando el programa se cierre y haya Jobs pendientes
En la parte de “Job Settings” tenemos los botones que nos ayudan a crear “New Job” o editar “Edit Job”, duplicar “Duplicate Job” y a eliminar un Job “Delete Job”
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Al crear un Job tenemos en la ventana varias opciones que son:
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“Job Name” Se escribe un nombre al job
“Source Fólder” Se selecciona la carpeta de origen de la copia que queremos hacer, esto puede ser incluso en alguna carpeta que esta compartida en otra PC
“Destination Fólder” Seleccionamos la carpeta de Destino de nuestra copia, esto puede ser incluso en alguna carpeta que esta compartida en otra PC
“Tags” es una opción si por ejemplo no gustaría que en el destino la copia quedara separada por día y nos creara una carpeta con la fecha y hora en que fue realizado el respaldo y que además le de un nombre parecido a esto 20101010 refiriéndose a l año 2010 mes 10 y día 10 por ejemplo
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“File Filter” Aquí vamos a seleccionar los tipos de archivos que queremos que se copien o si no queremos que se copien de este tipo, hacemos nuestra selección y marcamos la opción de “Exclude Files that Match Filters “y esto hará que no se copien dichos archivos, yo en ocasiones creo un filtro para no copiar los gigas y gigas de música, y videos que tienen los usuarios y solo copio información relacionada con el trabajo
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Del lado derecho tenemos unas opciones dentro de las que se encuentran:
“Incluye Subfolders” Incluir subcarpetas, si la desmarcamos no se copiaran
“Copy Files Only if changad or Added” Copiar únicamente archivos nuevos o que hayan cambiado
“Compare Time of Last Modification” es para que el programa compare fechas de edición y determine si el archivo ha sido recientemente editado
“Copy Only If Source is Newer” únicamente hará la copia si los archivos de origen son mas nuevos y eso hará que la copia sea mas rápida pues no volverá a copiar o reemplazara archivos que no hayan sido modificados desde su ultimo respaldo
“Compare File Size” esto permitirá que el software copie un archivo aunque solo se le haya agregado un punto (.) al origen, supongamos que es de Word
“Replicate Folder and File Deletions” si en el origen son borrados archivos también lo serán en el respaldo, y trae 2 opciones mas que son
“Move Deleted Ítems To Recycle Bin” que mandara los archivos borrados en el destino a la papelera
“Test Connection to Source Drive” es para asegurarse de que si no encuentra un archivo en el origen primero verifique si se tiene acceso al origen antes de borrar el archivo de destino supongamos que el origen es en otra PC y esta apagada, el software no detectaría el origen y borraría el destino, con esta opción nos evitamos este problema
“Enable Schedule” Habilita la opción para programar respaldos automáticos
“Change Schedule” aquí seleccionamos si el Job se ejecutara cada cierto numero de minutos, horas, días, semanas, meses, y a que hora se iniciara el proceso, también podemos establecer si queremos que algunos días no se ejecute ningún respaldo, por ejemplo yo lo tengo que se haga diario pero no quiero que sea los Domingos, pues selecciono el domingo en la parte de abajo
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